Overslaan naar de hoofd content

AI & automatisering · Klantenservice

AI in
Klantenservice.

Eén AI-laag over je mailbox, chat, telefoon en tickets. Jouw team houdt het klantcontact dat er echt toe doet.

Wat we automatiseren
Mailbox & intake
Chat op je site
Telefonie & spraak
Ticketing & routing
AI-antwoorden
Kennisbank
Escalatie naar een mens
Rapportage & SLA
Tickets die zichzelf sorteren — AI-flows voor ticketing
Herkenbaar?

Je team blust vragen die het niet zou moeten krijgen

Dezelfde vragen komen elke dag opnieuw binnen.

Mails blijven liggen tot iemand tijd heeft.

De telefoon rinkelt terwijl je team al vol zit.

Niemand weet hoeveel dossiers openstaan of wat de SLA doet.

De flow

Van binnenkomende vraag tot verstuurd antwoord

Vier stappen. De agent leest, sorteert en schrijft voor — jouw medewerker keurt goed en verstuurt.

Supportmedewerker met headset achter twee schermen
01

Alles komt binnen

Mail, webformulier, chat en telefoon samengebracht in één wachtrij.

02

AI begrijpt de vraag

Categorie, prioriteit, sentiment en klantcontext, met een betrouwbaarheidsscore.

03

Ticket & toewijzing

Ticket aangemaakt in je eigen systeem en toegewezen volgens SLA en afdeling.

04

Antwoord ter goedkeuring

De agent stelt meerdere antwoorden voor. Je medewerker kiest, past aan en verstuurt.

Wat je krijgt

Zeven flows voor klantenservice

Elke flow werkt op zichzelf. Geen nieuwe software om aan te leren.

Dashboard met AI-ticketrouting en automatiseringsregels

Intake over alle kanalen

Support-mails, webformulieren en live chat in één centrale wachtrij.

Classificatie & prioriteit

Categorie, urgentie en sentiment automatisch bepaald, met SLA-score per dossier.

Antwoorden ter goedkeuring

Meerdere voorstellen per ticket, in jouw tone of voice. Niets vertrekt zonder akkoord.

Ticketing in je eigen systeem

Tickets aangemaakt en bijgewerkt in Dynamics, Teamleader of je bestaande tool.

Kennisbank uit eigen documenten

Handleidingen, contracten en FAQ's als bron, zodat antwoorden kloppen.

Routing & escalatie

Naar de juiste afdeling. Twijfel, ontevredenheid of een vraag om een mens gaat meteen door.

Rapportage & SLA*-bewaking

Volume, doorlooptijd, SLA-naleving en tevredenheid in één overzicht.

Ook aan de lijn

Rinkelt je telefoon de hele dag?

Een spraakagent neemt op, plant afspraken in en verbindt door met een samenvatting van het gesprek.

Bekijk de AI-receptionist →

* SLA (Service Level Agreement) = de afspraak over hoe snel een vraag opgevolgd moet worden — bijvoorbeeld een eerste reactie binnen vier uur. De flows meten die termijn per dossier en waarschuwen vóór ze verstrijkt.

AI-receptionist

Een stem die opneemt, niet een keuzemenu

De spraakagent begrijpt wat de beller wil, praat natuurlijk terug en handelt eenvoudige gesprekken volledig af. Twijfelt hij, of vraagt de klant een mens? Dan volgt meteen een doorschakeling.

Gesprekken beantwoord met een natuurlijke stem, geen keuzemenu.
Afspraken ingepland in Outlook, met bevestiging per mail of sms.
Doorschakeling naar een medewerker mét samenvatting van het gesprek.
Elk gesprek gelogd: intentie, uitkomst en duur.
Live gesprek in een AI-spraakagent met transcript en sentiment
Uitgelicht · Voor telecom & IT-partners

Bied deze modellen zelf aan je klanten aan

Ben je telecomoperator, IT-integrator of ICT-partner? Dan kunnen we het model opzetten als een dienst die jij verhandelt. Wij bouwen en onderhouden de agents; jij verkoopt ze onder je eigen naam, naast je bestaande telefonie- of IT-aanbod.

Medewerkers in een telecomkantoor achter hun schermen

Onder je eigen merk

De agents draaien in jouw naam en huisstijl, met jouw domein en communicatie.

Wij bouwen, jij verkoopt

Onze AI-engineers doen de opzet en het onderhoud. Jij houdt de klantrelatie.

Herbruikbaar per klant

Eén model, telkens ingericht op de processen en systemen van je klant.

Terugkerende inkomsten

Verkoop als abonnement naast je bestaande telefonie- of IT-diensten.

Interessant voor wie al telefonie, connectiviteit of IT-beheer levert: je maakt je aanbod completer zonder zelf AI-engineers in dienst te nemen.

Aanpak in fases

Je hoeft niet alles ineens te automatiseren

We starten met een pilot die snel iets oplevert en bouwen van daaruit verder.

01

Pilot

Bewijs de waarde op één kanaal, met de mens aan het stuur.

Mailbox als startpunt
Classificatie en prioriteit
Antwoordvoorstellen ter goedkeuring
Logging en audittrail
02

Uitbreiding

Alle kanalen samen, tickets en SLA in je eigen systeem.

Chat en webformulieren erbij
Tickets in je CRM
Routing volgens SLA en afdeling
Dashboard met live cijfers
03

Volledige automatisering

Routinevragen worden zelf afgehandeld, jij houdt de uitzonderingen.

Eenvoudige vragen volledig afgerond
Spraakagent aan de telefoon
Proactieve statusupdates naar klanten
Menselijke controle waar het telt
Wie we zijn

Geen SaaS-platform.
Wél jouw flows.

Je koopt bij ons geen licentie op software die je zelf moet plooien. Onze AI-engineers bouwen automatiseringsflows en agents op maat van jouw processen, in jouw bestaande systemen — en beveiligd volgens de normen die je sector vraagt.

Op maat gebouwd

Geen standaardpakket: elke flow wordt gebouwd rond jouw processen en systemen.

Door AI-engineers

Professionele engineers bouwen en onderhouden de agents — geen no-code experiment.

Beveiligd bij ontwerp

Afgeschermde toegang, minimale bewaring en verwerking binnen de EU, GDPR-conform.

ISO-gecertificeerd

We werken volgens ISO-gecertificeerde processen en gedocumenteerde credentials.

Resultaten

Wat een supportteam hiermee wint

24/7
bereikbaar zonder extra aanwervingen
60%
minder tijd per ticket
< 1u
eerste reactie in plaats van dagen

Illustratieve cijfers op basis van vergelijkbare KMO-trajecten. Jouw resultaat brengen we samen in kaart tijdens een vrijblijvend gesprek.

Koppelingen

Werkt met de kanalen en systemen die je al gebruikt

Outlook & Exchange Microsoft Dynamics 365 Teamleader HubSpot Webformulieren Live chat Telefonie & sms Eigen ticketsysteem ERP Kennisbank & documenten

Andere systemen? De flows worden gebouwd rond jouw stack, niet omgekeerd.

FAQ

Veelgestelde vragen

Contact

Klaar om je klantenservice te
automatiseren?

Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We bekijken samen welke flow bij jou het snelst rendeert.

We gebruiken je gegevens enkel om contact op te nemen.